Rövid leírás
A Magyar Nemzeti Múzeum Könyvtára (= OSZK) Levéltári Osztályának gyakornoka (1899–1904), könyvtáros tisztje (1904–1908), segédkönyvtárosa (1908–1909), könyvtári őre (1909–1911). A Fővárosi Levéltár őre (1911–1914), főlevéltárosa és a levéltár vezetője (1914–1934). A Pázmány Péter Tudományegyetemen az oklevéltan magántanára (1913–1929), ny. rk. tanára (1929–1946). A Magyar Társadalomtudományi Egyesület titkára (1907-től). A Magyar Sajtótudományi Társaság alelnöke (1936–1944).
A történeti segédtudományok történetével, a magyarországi történettudomány kezdeteivel, középkori és újkori művelődéstörténettel, elsősorban a magyarországi nyomdászat és könyvkereskedelem történetével, Buda, Pest és Óbuda művelődéstörténetével foglalkozott. Különösen értékesek Budapest történetére vonatkozó forráskiadásai és oklevélgyűjteményei. A budai Vérmező történetére vonatkozásai közben megtalálta az ott kivégzett magyar jakobinusok sírját (1913).
(A portrékép forrása: Budapest Főváros Levéltára ; http://bfl.archivportal.hu/data/gallery/images/gardonyiportre.jpg)